PMP考試中26個答題技巧,值得一看!
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PMP考試中26個答題技巧,值得一看!
1、變更批準之后:
變更批準要做三件事
1.在變更日志中記錄;
2.通知相關干系人;
3.更新項目管理計劃。
2、風險的情景題:
先判斷風險識別了,還是風險發生了若是風險識別,按風險管理程序走;
若是風險發生,則應采取應急措施或權變措施,注意提交變更請求。
3、進度情景題:先判斷時間不夠,還是資源不夠。
時間不夠,有三個選型可以選,但一般都是進度壓縮;
資源不夠,有兩個選項可以選,關鍵鏈法和資源平衡。
4、溝通問題:溝通問題是PMP考試中很常見的情景題,有3個正確答案可以選,
1.溝通管理計劃;
2.溝通規則;
3.溝通需求分析。
?。}目中只會出現一個正確答案,不存在先后問題)
5、干系人問題:
干系人問題也是PMP中很常見的情景題,
有4個正確答案可以選,
1.關系人管理計劃;
2.管理干系人參與;
3.讓干系人盡早參與;
4.識別干系人。(題目中只會出現一個正確答案,不存在先后問題)
6、與供應商有爭議
1.談判
2.ARD
3.訴訟(這個是有順序的,按1、2、3選)
7、前一個項目(階段)……下一個項目(階段)……這類題目重點是前一個項目(階段),不要考慮后一個項目(階段)。
8、計算EAC、ETC
這類題的套路是:
1.先寫出三個變量
2.再寫出兩個或一個公式
9、沖突管理策略問題
1.先判斷題干中描述的情況是正面還是負面的意思,或者題目提問是希望正面還是負面解決。
2.如果是正面,答案選:合作/解決問題。題目沒有暗示任何正面負面的含義,只問如何解決,按正面選。
10、題目中可行性問題即遇到巨大障礙(技術、風險、資源等方面),答案中找“替代方案”或“解決方案”。
11、題目中出現具體問題,不改變程序性計劃
1.如風險、進度、質量、成本、采購等具體問題,不改變程序性計劃。
因此,選項中出現:更新范圍管理計劃、更新進度管理計劃、更新成本管理計劃、更新質量管理計劃、更新風險管理計劃、更新采購管理計劃,不要選。
2.另外強調,程序型計劃中不包括具體問題的應對策略,主要出現在風險問題上,若某具體風險發生,不能從風險管理計劃中找該風險的應對策略,具體應對策略在風險登記冊中。
12、題目中問“下一步做什么,應參考什么文件?”
1.例如,實施風險應對措施后,項目經理進行下一步工作,應參考什么計劃?答案是風險管理計劃。
2.又如,變更請求提出后,項目經理要推進工作,應參考什么計劃?答案是變更管理計劃。
3.再如,項目經理決定外包,要進行下一步工作,應參考什么計劃?答案是采購管理計劃。如此類推。
13、需求、范圍變更問題
1.需求、范圍變更問題,如發現遺漏、發現錯誤、不符合客戶要求、不符合計劃要求、客戶提出新要求等,都是范圍變更問題,答案中找符合變更的4個答案之一。
2.另外,指導范圍變更的計劃有牌排序:首先是項目管理計劃,其次是范圍管理計劃,再其次是變更管理計劃。題目中出現范圍、需求變更,如果問應該參考什么計劃,一定要按上述順序選擇。
14、質量情景題
1.首先區分是質量的哪一個過程,然后再判斷答
2.看到質量標準,選質量規劃,考質量規劃在PMP考試中出現的很少。
3.看到可交付成果,選質量控制,PMP考試中出現頻率很高。
4.看到過程、方針、程序等,選質量保證。PMP考試中,考質量保證更多出現的關鍵詞是“確?!?,切記?。?!
15、選輸入還是選工具?
1.題目問題中說“使用什么來……?”,一般問的是工具,在選項中找工具。
2.題目問題中說“……要考慮什么?”,一般問的是輸入,在選項中找輸入。
16、盡量選最熟悉的選項
1.我們最熟悉的選項,大多是PMBOK里出現的專業術語,正確的可能性最高。
2.不專業、隨意的說法,大多是打醬油的選項。
3.題目會變來變去,但考點就那么多,正確的選項,大都是我們在做模擬題時經常選的。
4.熟悉本套路的前提是做夠1000道題目,熟悉PMBOK術語注意,上述規律是一般情況,考試中需要結合題目具體描述靈活使用。
17、選大的,還是選小的?
看題目中問題,問的是大的,就選大的;問的是小的,就選小的。
舉例:
1.項目進度延誤,項目經理應該怎么辦?項目中有進度壓縮和趕工,這個選進度壓縮。
2.如果題目這么說:項目進度延誤,項目經理增加資源恢復進度,這屬于?答案中有進度壓縮和趕工,要選趕工。
18、具體問題,不要麻煩發起人。
1.項目出現問題,答案中出現“匯報發起人”
2.具體問題(尤其是質量、風險、進度、沖突、資源問題),不要麻煩發起人。
3.沒有解決方案時,不要匯報發起人。
19、沖突問題
1.沖突發生,題目問如何預防,選1、規則2、團隊建設
2.沖突發生,題目問如何應對,選沖突解決策略。
20、按題目問題選擇答案
1.注意問題問的是工具、過程、還是文件;
2.問過程的,注意問的是哪一個過程,是啟動還是規劃、執行、監控,是質量保證還是質量控制,是識別干系人還是規劃干系人管理。
3.所選題目的答案,不能與問的矛盾。
21、PMP考試中與項目章程相關的管檢測:
當題干中出現或強調“一個新項目”、“新任項目經理”或“高層級需求”、“項目經理權利、責任”或“高層級風險”等。
22、PMP考試中與質量保證相關的關鍵詞:
“確?!?、“是否符合程序”、“過程問題”、“審計或檢查過程”、“(非)增值活動”、“大量缺陷”、“干系人擔心”等。
23、強調統計方法(或統計分析)的4個工具
1.問卷調查
2.參數估算
3.實驗設計
4.敏感性分析
24、第四至第十章,唯一不出現“專家判斷”的章節第8章工具中不出現“專家判斷”,質量題目中永遠不選“專家判斷”。
25、排序相關的正確答案
1.風險定性分析
2.帕累托
3.名義租技術
4.優先矩陣
26、干系人意見不一致或有沖突時
正確答案
1.引導式研討會
2.讓相關干系人開會,統一意見以上是一般規律,具體情況要依據題目本身含義及問題靈活應用,不可生搬硬套