我們已經從物質和思想匱乏的年代，過渡到信息爆炸的時代。面對海量的信息，整理、分析，培養獨立思考能力，成為新的思考命題。

　　在PMP課程中，如何從將近800頁的一本書中，整理出規劃、執行流程，以及變更管理、風險管理的套路，曾經讓我們傷透了腦筋。

　　這就是項目經理首要的必備技能——整理。

　　整理術并不是讓我們直接加薪的技能，但它是一項關鍵的EnablingSkill。

　　項目經理的自我提升，從有效整理信息開始。如何將亂糟糟的資料和想法理出頭緒，是邁向自我完善的第一步，也是最關鍵的一步。

　　一、建立正確的“整理觀”

　　整理，是一項持續的工作，應該是隨時整理，并一直保持整理狀態。不是“一勞永逸”和“一步到位”的。

　　在學習過程中，讓大家交作業的時候，大部分同學都是說“拿不出手”，“追求完美”是阻礙我們進步和成長的一大障礙。生活、工作，是和昨天的自己對比，而不是和別人。

　　二、各類信息的整理

　　1、條目類信息的整理

　　用途：一般用于向客戶收集需求或者識別風險等工作。

　　主要的步驟：

　　①.獲取條目；

　　②.進行條目歸類；

　?、?確認類別及條目。

　　推薦工具：思維導圖工具——Xmind。簡單快速記錄條目，并靈活調整順序，支持歸類，及時呈現，用于確認

　　2、流程類整理

　　用途：梳理業務流程，收集流程類需求。

　　步驟：

　?、?收集流程活動，迅速畫出流程圖；

　?、?收集表單信息，建立系統信息；

　?、?收集用戶角色信息，配置賬號權限；

　?、?運行流程，呈現快速流程原型，及時確認。

　　推薦工具：BPM類流程圖工具。標準化圖例列表，通過拖拽迅速畫圖，簡單易用的表單、用戶配置，及時運行功能，即時確認。

　　3、頭腦思路整理

　　使用備忘錄，記錄了備忘錄，就忘掉。積極休息，休息時，不要想事情。建立思考邏輯，有邏輯地系統思考，而不僅僅是凌亂的點

　　4、例行工作整理

　　以手冊形式整理工作內容，把工作，做條理化的管理，比如《秘書手冊》、《辦事手冊》

　　不必追求一下完美，例行工作是每天都進行的，邊做，邊寫手冊，寫完手冊，在做的過程中，檢驗，不斷更新。