PMP項目管理培訓——管理評估
在企業運營過程中,評估總是無處不在!評估工作、評估項目、評估員工、評估企業……
無論評估的對象是什么,本質上,都是為了通過評估,鼓勵優秀的員工、優秀的工作方式、優秀的項目,從而達到激勵大家積極工作的目的。
然而,管理評估,避不掉的是對定性指標的評估!
一個公司里,評估考核市場工作相對容易,只要考核業績指標就可以了,這是典型的定量指標,數據是清晰可見的。
但是,要想說清楚哪一個員工最優秀,那就麻煩了。
1、我們得定義什么是優秀?
2、我們得找到從優秀的結果到證據的邏輯
3、我們得將證據形成指標
4、我們得將對指標進行標準定義,以便好打分
5、我們得定義什么時候打分、誰來打分,怎么打分
……
但實際中,大多數公司,早早就死在了第三步或者第四步上了,因為:指標太多,標準太難定義!什么工作勤奮負責,工作態度端正,善于協調團結員工,溝通表達清晰,等等。
拿項目經理來說,一個優秀的項目經理,要有豐富的實踐經驗,要有系統思維能力,要有計劃控制能力,要有綜合協調能力,還要有強健的身體!這可怎么考核??!隨便提一個出來,都很難說清楚?。?/p>
這個時候,一些公司就會在評估工作上走上另外一個方向,就是想盡一切辦法,試圖去評估出這些定性指標。
但實踐效果呢?
不知道大家有沒有這樣的體會?
每次到年底的時候,我們就得填上無數的表,評估方方面方的人,而其中,至少半數的問題,連自己都不知道該怎么填。
人力資源部是怎么想的?。靠绮块T評選優秀員工,讓我給其他部門的員工打分,什么態度啦、努力程度啦、效率啦,我怎么會知道其他部門員工的狀態??!
一個指標可以分成3個領域,每個領域可以分成8個方向,每個方向再分解成10個問題,等等,而且,在評估時,還會考慮360度,讓每個和你相關的員工都來回答問題!
評估的越細,越會偏離評估的本來目的,這種沒有必要的管理投入,大多數時候,對公司發展都產生不了正能量,甚至有些時候,因為評估,還會給公司帶來沖突!
我們希望的管理簡化呢?
評估的本質目的是為了鼓勵優秀,而試圖用復雜的算法、評分規則,構建一個看似公平的評估方案,其實反而會背離評估的本質。
一個公司里,評估哪個項目做的最好,分三個方面去評定就夠了,項目成果好不好,項目管理過程規范不規范,項目所有利益相關方滿意不。
接下來,我們會發現,成果好評定,管理過程規范怎么評估?大家滿意不怎么評估?還是定性指標,又不能真的不管。畢竟,只評估成果,是“唯結果論”,對公司是有很大的風險的
其實,真正回歸到評估本身目標時,我們不需要一定把這些指標分拆的過細,而是可以嘗試建立企業自己的最佳實踐知識庫。
其實,可以讓所有的參評項目,針對如何讓利益相關方滿意這個問題,總結一下自己在項目中做了多少工作?是怎么做的?獲得了什么樣的結果?然后由公司針對這些總結,去做評定。
優秀的總結,就可以作為最佳實踐,納入到公司的知識庫中,而以后,要想在同樣的領域獲得高分,就一定要比已經有的最佳實踐坐的更優秀。
這個建議,有兩個優點:
1、管理本來就是實踐的科學,而對每個公司來說,管理實踐就是扎扎實實的在實際工作中你是怎么做的一個總結,而不是套用理論的一個提升。因此,因為要評估,而去積累最佳實踐,不僅能真正沉淀企業的核心知識,也能讓更多的員工學習到落地而不是架空的管理理論。
2、管理行為不像業務行為,做多做少、做好做壞,很難一目了然,所以,很多時候,我們就會把管理理解為填表、作報告,把管理理解為分配任務、服從命令,而不會真的去思考管理怎么才能更高效。用這樣的方式,激勵大家養成平時就進行管理積累的習慣,無論是對個人還是對公司,都有莫大的好處。
至于說評估結果會不會不公平,會不會流于形式?這就不敢100%的保證了,其實,公平永遠都是相對的,對公司而言,追求絕對公平毫無意義。而是否流于形式,將取決于這個思路的執行環境和具體執行方式,不能一概而論!