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　　在職場中，有個段子，說用Word的工資趕不上用Excel的，用Excel的工資趕不上用PPT的。

　　不論是項目經理還是在職場中的任何人，相信匯報工作都是必須所掌握的技能。公司里面以及網絡上也會有很多關于如何匯報工作的方法，對我們也有很大的作用。今天教你用一種程式化的方法去匯報工作。

　　具體如下：

　　1、講狀態：

　　講清楚當前的狀態是什么，比如完成了還是沒完成，什么時間完成的。例如：項目當前延誤了。

　　2、講偏差：

　　講清楚和計劃之間的偏差，有多少天的延遲或者提前等。例如：和進度計劃相比較，關鍵路徑上的活動延誤了5天。

　　3、講原因：

　　講清楚是什么樣的原因（使用5M1E分析法）導致以上的偏差的。例如：經過使用5M1E進行根本原因分析后，發現由于當初在制定進度計劃的時候，未考慮到團隊成員經驗不足，導致遇到的困難比當初想象的要大。

　　4、講措施：

　　講清楚下一步準備怎么去做，并需要哪些支持。例如：在和技術部經理溝通后，技術部經理決定安排經驗更加豐富的高級工程師來協助和支持項目的工作，并考慮在下兩周進行必要的加班。

　　5、講未來：

　　講清楚執行上述措施后，項目的未來狀態是什么。例如：在高級工程師加入以及實施了加班措施后，預計能保證項目關鍵路徑不會受到影響，能夠按時完成項目任務。