項目經理如何成為時間管理大師
PMP認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于項目經理如何成為時間管理大師,慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
談到時間管理不得不提到一本書——《吃掉那只青蛙》。這本書的作者是美國的時間管理大師博恩·崔西,他認為提高工作效率,關鍵在于做重要的事。
一、首先,“青蛙”是什么?
在這本書中,“青蛙”就意味著你最艱巨、最重要的任務。
二、其次,我們應該如何吃掉“青蛙”?
1、制定目標:
1)列清單:想清楚自己要做哪些事。
2)目標可視化:將你的目標白紙黑字的寫下來,貼在你能看到的地方。只有這樣才能讓你對自己的目標更清晰,如果只是在腦子里想想,過不了幾天你就完全會將它拋之腦后。
3)設定最后期限:這樣是為了讓你有緊迫感。
4)收集需要做的事情:為了實現這個目標,把你能想到的、需要完成的事情都寫下來。
5)整理成計劃清單:把這些目標梳理整理成可執行的月計劃、周計劃、日計劃。
2、ABCDE法則——確定優先級
在開始行動之前,根據二八原則,按照輕重緩急安排事情,確保你先處理最重要、最有價值的事情。
誠如作者博恩·崔西所建議的,當你開始工作前,首先要問問自己:“在我所有的活動中,這項任務屬于最重要的那20%嗎?”而ABCDE法則就在于,幫你分清事情的主次。類似于我們上面提到的“時間管理四象限”法則。
1)重要任務,且必須完成。如果不止一項,按照重要程度用A1,A2,A3,A4來區分;
2)應該做的事,但可以不做,不會帶來嚴重的后果;
3)能讓大家都高興的事,但不做也不會有人因此不愉快;
4)可以授權給他人做的事;
5)完全可以不做的事;
這本書重點是在如何集中精力做你必須要做的那些事情。因為,你永遠沒有時間完成所有的事情,必須先完成重要的事情。
3、做好精力管理
事實上,每個人都有或多或少的拖延習慣,畢竟人的精力都是有限的,一旦我們在非常疲憊的狀態下繼續工作,那工作結果可想而知。所以,有時候既然無法完成所有的工作,我們就必須學會推遲處理那些意義不大的工作,以便騰出時間和精力去處理少數最重要的工作。
如何做好精力管理?
1、聚焦關鍵結果領域:
很多人之所以迷茫,是因為看不清自己,不知道自己擅長什么、能做什么、適合做什么。所以會花費大量的時間和精力去尋找和摸索。明確自己的定位,知道自己最擅長或者可能擅長的事情,知道自己的弱勢在哪里,揚長避短,持續學習自己完成工作必備的技能,精益求精。
2、集中注意力:
人的精力都是有限的,所以在工作之前先自我調節和暗示,并拒絕被打擾和分心以便保證自己能夠集中精力做重要的事情。亞歷山大·格雷厄姆·貝爾說:集中精力去處理眼前的工作。太陽光如果不聚焦在一個點上,那個點是不會燃燒起來的。
3、創造整塊的時間:
你需要提前計劃每一天的工作,然后找一個固定的時間段,來處理特定的活動和工作。所以,為自己制定一份日程表,然后集中精力用整塊時間來處理掉這些事情。在此期間,請務必關掉你的手機確保沒有人會打擾。
三、最后,重要的是保持自律堅持下去
很多時候不是你不夠專注,不是不夠專業,不是沒有機會,只是,你沒有堅持下去。堅持是一件看似特別簡單但是非常不容易的事情。時間就是金錢,時間就是生命,時間也是最容易被浪費的資源。歌德曾說:“最重要的事情永遠最重要,不要被不重要的事情左右。所以,學會時間管理,分清輕重緩急,制定計劃嚴格遵守并堅持下去,你最終會得到你想要的結果。