PMP項目管理的三要素——時間、質量、成本
PMP認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于PMP項目管理的三要素——時間、質量、成本,慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
所有的項目經理都會做預算,都會設置檢查點,都知道又要無休止的協調。但真正執行起來,千變萬化的現實讓他們經常無所適從。
時間、質量、成本難平衡!在紙上畫一個等邊三角形。在各個邊上標上時間、質量、成本。我們會看到,任何一方的移動必定帶動其他的變形。
這個三角形中間又是什么呢?是范圍管理,也就是項目范圍。這個三角也就是我們常說的“項目管理三角形”。時間、成本、質量就是項目管理的三要素。要如何平衡三要素之間的關系?一般來說,管理者都希望項目完成的時間要快,完成的成本要低,完成后的質量要好??墒沁@三個要素是彼此互斥的。能夠完美做到以上三個要素的項目,少之又少。
因此,在一般的項目上,這三個要素,彼此之間是魚與熊掌的關系。要兼顧的難度,會按照幾何級數上升。這樣一個三角難題,我們怎么去解呢?
先弄清楚什么是“好”,什么是“快”,什么是“便宜”。
1、什么是好項目?
一般來說,項目的結果使企業的收入增加、支出減少、服務加強,就是好項目。
2、什么是“快”?
在項目管理上,時間是絕對的。項目經理最容易犯的錯誤,就是在完工日期的預測上,為了討好上司而盡量樂觀。同時,他們總用歷史數據或別人的經驗影響自己的預測,也使得項目工期的變化比較大。
要達到預期完工的要求,項目經理要把一個規模大、時間長的項目,分成不同的階段完成。在每個階段,又要根據每階段不同的重點分別來做完工預測。工程分得越細,預測的準確性就越高。這道理很普通,但需要很周詳的計劃和分析。
3、什么是“省”?
當然,省錢不是項目管理中最重要的目的。一個項目該花多少錢,是早就算出來的。
三個要素互相制約,找準一個平衡點,才能讓三者平衡。很多時候,由于外在和內在的壓力,取舍是免不了的。要做好取舍分析,項目經理要懂得六件事:
1、要很清楚地了解項目沖突的基本原因。
2、重新確認項目的目的。
3、了解項目現處的環境及目前狀況。
4、尋求可行的其它方法。
5、選擇最佳的其他方法。
6、重新策劃項目計劃。
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