2021年4月PMP考試得分技巧
PMP認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于2021年4月PMP考試搶分技巧,慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
1.快速答題抓大放小
考試一共是四個小時,200道題,正常做題的速度一般三個小時左右。所以對大多數同學來說,時間是相對比較充足的。
一定要隨時定期的監測自己答題速度,千萬別把時間浪費在特別糾結特別長的題特別難以解析的這些題上面去,所以在答題的過程。一定要注意快速作答。
做題過程中,難題和題干太長的題先跳過,并作以標注。用最充沛的精力先解決簡單、不易出錯的題,爭取拿到分數。試題做完后涂卡,200道題涂卡大概需要20-25分鐘。
建議:不要在一道題上糾結過長時間,用最充沛的精力去答簡單題,預留涂卡和返回解答難題的時間。
2.仔細讀題找關鍵字
答題過程中仔細讀題,對關鍵詞、關鍵字保持敏感。
適用于PMP主要考題類型:場景題(特定場景、題干描述特別長)先看題目問題,快速瀏覽四個選項,在評估是否需要返回仔細讀題干在場景里進行分析,不需要則可以快速作答。
注意在閱讀題干的過程中,我們一定要注意對題干進行提練,術語表之外的非正常用詞、干擾因素,刨除這些信息我們需要關注的矛盾點,沖突點或者是問題點,閱讀過程中隨手用鉛筆標記,然后根據題干信息做一個精準定位。
一定要注意一些關鍵詞,關鍵字,尤其是那些可能實現逆襲的這種關鍵詞,比如說哪一個選項不是?以下四個選項里面不正確的是什么?或者是除了以下哪個選項?其他的選項都正確,還是除了選項,其他選項都不正確,或者以下選項不包括什么等等。
這樣的關鍵詞,我們一定要仔細分析對,這個也是很多同學常見的錯誤,所以分析題干里面像“可能”“也許”“大概”“必須”“絕對”“應該”這樣的關鍵詞。另外還要注意否定詞甚至雙重否定這樣的題,“本應該”“事先應該”的關鍵詞,為了避免,我們一定要保持警惕性。
例如:如果一道題實在難以快速判斷,我們就要去分析第一,當前這個項目狀態有沒有問題?第二,提干里面設計的場景目前正在開展哪一個知識領域的管理,在這個知識領域里面,目前處在哪一個過程組?然后可能是在進行哪一個具體管理過程的管理,最后評估當前這個過程。
根據題干的意思,他希望我們能掌握的是這個過程的輸入工具技術還是主要輸出,那如果是輸入,則輸入需要依據什么,參考什么?如果問我們工具會問:用什么方法?使用的是什么樣的技術?
如果涉及輸出就會問:在做什么?正在制定什么或者是會產生的管理過程的成果,按照這種方式在腦海里面浮現49個管理過程那張表格,幫助我們定義當前這道題可能涉及到的知識點以及考點。
哪個知識領域,處于哪一個過程組,哪一個管理過程,問的是輸入輸出工具,還是當前過程和其他管理過程之間的這種相關性。
通過這種循序漸進的定位方法可以幫助我們排除一些干擾,對待閱讀題干和瀏覽選項的過程中大致了解到,可能會涉及到什么樣的知識點和考點,然后快速瀏覽問題可以幫助我們知道這道題主要問什么。
總結:其實把這種干擾因素定位出來,把涉及到的考點定位出來,再去做排除法,去排序分析每一個選項的可能性,相對來說難度就會降下來。
3.拋開經驗不要聯想
大家一定要拋開自己的工作經驗、最佳實踐、優良方法。
因為所有的場景題和我們的實際項目管理是不一定具有普遍適用的這種特性,所以每一個項目都有自己的獨特性,我們不能依靠我們當前工作中的實踐經驗去聯想到這道題應該怎么去做?
實際上我們工作中的做法,有時候不一定和項目管理的思想是相一致的,一定是我們根據當前實際場景所采取的最佳策略。所以大家要跳出自己的工作經驗,用一個大項目或者是中等規模項目的這種思維模式去答題。
項目具有三大特性,其一就是獨特性,項目早期最主要的工作之一就是裁剪,不同行業,不同領域,不同項目情況很難一樣,一定是各個項目經理根據當前的項目背景,根據公司的企業環境以及根據客戶的需求,根據實際情況來最終決定我們這個項目如何管理,所以這種情況下就會產生了我們實際工作中的最佳實踐。
也就是我們什么情況下采用什么樣的剪裁結論,這才形成的方法論,但是項目管理知識體系指南不是方法論,我們應試的不是我們的最佳實踐,不是我們掌握的方法論。
而是開篇就提到的普遍認可的良好實踐,也就是那些具有共性的做法,所以答題的過程中,我們要忘掉自己的工作經驗。
4.根據已知進行判斷
每道題涉及到的場景不同,選項不同,那么對應的考點和答案自然就不一樣,大家一定盡量的不要去背題,也不要用相似的題目去對照當前這道題做參照,所以我們做過的這些題不管是對錯,我們要背的是這些題涉及到的知識點考點有哪些特性以及概念。
根據當前題目的已知信息做判斷,判斷的是四個選項的可能性,確定性,而不是讓我們找到一個最完美的選項,不是讓我們通過一個選項來解決題目場景中的所有問題,而是要評估、要分析、要排序。
所以答題這個過程其實和剛才說過的項目管理的裁剪是一個道理,殊途同歸。裁剪是根據項目的情況來決定這個項目怎么管?答題也是這個道理,根據當前提干已知的信息,根據以四個選項里面表達的意思來分析評估哪一個最可能。
需要注意的就是千萬不要去妄自揣測,不要鉆牛角尖。
PMP考試有的題目問題很短,選項也只有四個,有的題目選項可能是以上答案都對,或者是以上答案都不對,提供信息不充分等等,這些選項通常要引起關注,有可能他就是正確答案,考題中很少有那種非常隱晦的圈套或者陷阱,所以大家千萬不要去鉆牛角尖。
這種類型的題占比不會特別多,大部分題都是比較正向的。不要在題目已知信息的基礎上做各種延展和假設想,考慮的可能性越復雜、考慮的越糾結,就會讓你更難分析出到底哪一個選項是正確的。
所以我們就根據已知的信息結合到所掌握的所有知識點,然后再結合到我們對題目所涉及考點的定位,屬于哪一個知識領域,過程組管理過程,可以幫助我們盡快的排除掉那些干擾,避免更加的糾結,千萬別多想,說什么就是什么。
5.難以分析排除大法
答題過程中對于自己不太確定的題目,我們可以先用排除法,把明顯的兩個錯誤選項排除掉,來幫助我們縮小選擇范圍增加正確率。
除此我們還要關注那些異常的選項:
比如雙胞胎選項:就是兩個選項看起來差不多,然后就涉及到不同的知識,這個選項往往可能不是一個正確的選項,還要注意敵對選項,可能一個就是正確答案。
另外一個通常就是錯誤的選項,在排除的過程中,我們還注意采用一些項目管理的專業術語,它很可能就是正確的選項,那前提就是我們需要知道掌握并且能區分到底哪些詞,哪些句子是書里面涉及到的專業術語,對于這種不具備普遍適用的詞都可以排除。
瀏覽術語表,幫助我們檢查是否真正的掌握了這些術語所對應的概念,定義和特性,幫我們評估掌握的精準度并查缺補漏。
排除過程中,遇到PMBOK中非常明確的給出的“必須”“應該”“至少”“通常”等等,用過這些詞的方法和建議,我們一定要記住,因為PMBOK既然用了這么絕對的字樣。
那么通常他就相當于一個硬性的標準。但除此之外,其他沒有涉及到的知識點,比如選項里面提到了“一定”“應該”“總是”“絕不”“只能”這樣相對絕對字樣的選項,我們將要慎重對待,我們要去評估他們的可能性,確定性,太過于偏激的,基本就可以考慮排除。
比如:管理質量是質量保證人員應該關注的工作重點,這句話只是普普通通一個描述。沒有用到特別偏激,絕對的用詞,所以它說的沒錯。
這個是讓我們需要掌握這樣的分析技能,用排除大法排除兩個錯誤選項后,在剩下的選項里面去做排序,哪一個選項相對來說比較安全,更符合PMBOK的管理思想。
如果還是難以糾結,你就設一個場景假設。工作中,我們要采取些決策,哪一個選項這種話術相對來說比較穩妥,不會產生嚴重后果或者問題。
6.保持專注舉一反三
試題中難免會出現同一個知識點,兩道題可能涉及到的知識點相同,在不同的題目里面體現形式的啊,所以大家在考試的過程中全程保持精力高度集中,保持專注。
遇到相似知識點的考題的時候,我們就能產生一定的關聯聯想,一個知識點通過不同的轉換,我們還要能夠做到舉一反三,這樣遇到有些題特別糾結的,這種難以解答的題目,很可能知識點在后面的題目中就有所涉及,那這種情況下產生一定的聯想,就可以快速的搬回去評估分析下之前那道題有沒有做的問題?
太難的題分析超過一兩分鐘就不知道答案了,可以先跳過,考場上會提供我們答題用的草稿紙,跳過的題你可以在草稿紙上留一個區域,單獨把這個題的題號標注出來,如果可能最好把相關的知識點也標一下,這樣在我們后續遇到能夠給我們進行提醒的題目,就可以快速的回去定位到之前相對應的試題。
7.注意休息勞逸結合
通常試題做到兩個小時就開始進入疲勞期,三個小時開始,精神狀態、注意力、專注程度就會下降,已經進入疲勞期。
所以通常我們建議,不要等到真正疲勞了再去休息,所以我們可以根據自己的答題情況,考慮在適當的時間去休息,放松一下補充一下體力和腦力,把我們的精力,體力快速恢復,保持一個良好的狀態繼續去考試。