為什么要學習項目管理,在未來項目會面臨哪些挑戰?
PMP認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于為什么要學習項目管理,在未來項目會面臨哪些挑戰?慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
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一、項目管理的價值
從戰略高度上,有效的項目管理可以為組織帶來的好處:
1)提供有效控制方式,以快速響應變化的市場條件已經新的戰略機會。
2)通過創造有所側重的和開放交流的環境,盡可能提高組織的創新能力。
3)使組織能夠以較少的成本實現更多任務。
4)使組織更好地利用內外部人員的專業技能。
5)提供關鍵透明的項目度量指標,以便管理層更好地決策。
6)促使項目干系人更快、更全面地接受戰略性變化。
7)通過在項目初期取消不良項目投資以減少財務損失。
從個人上來說,項目管理的職業道路可以帶來的價值有:
1)確保自己的工作成果得到認可,并被組織高效利用。
2)通過項目管理的職業道路,從每個新項目獲得獨一無二、富有挑戰性的發展機會。
3)鍛煉能力、積累經驗,如管理水平、業務能力、人員管理、專業技能等方面。
4)成長為炙手可熱的專業人才,高收入水平。
5)不斷提升自己,為晉升組織內更高領導職位打下基礎。
6)提高個人知名度,為競爭首席某某官打下良好基礎(越來越多的首席某某官角色由具有項目管理經驗的人士擔任)。
8)參與制定組織戰略決策,積極影響組織未來的發展。
二、項目的挑戰性
1)未知的領域:
項目都是獨一無二的。項目團隊現在需要完成的工作此前可能從未做過。
2)多方的項目預期:
每個項目都有著許多的相關干系人。不同的項目干系人的需求和期望也不同。
3)溝通障礙:
由于組織自身邊界復雜、溝通渠道多樣,以及團隊會經歷不同發展階段,應積極主動進行溝通管理,以確保項目信息溝通順暢。
4)需求的制約與平衡:
每個項目都是利用給定的資源,使用預先確定的預算(成本),在指定的時間內(時間)提供一個或多個項目提交物(項目范圍)。而且,項目提交應達到一定質量標準(質量),獲得主要干系人的認可(項目預期)。
如果需要增加功能性的要求(擴大項目范圍或提高質量),項目的周期和成本(投入的資源)就要增加。高效的項目管理者必須重點關注這種關系。
5)前沿技術:
項目通常都具有一個戰略上的創新的焦點。因此,項目往往會涉及全新的前沿技術,項目就會面對更多風險及未知因素,更加難以準確評估。
6)組織內部影響:
除了了要克服項目成員結構造成的溝通障礙之外,項目經理還有應對組織審批和授權方面的重疊,取得共享資源的優先使用權,并處理好可能與項目資金需求不一致的年度預算周期,確保項目與組織的關注點一致。
7)團隊合作:
根據項目的戰略層次和范圍,項目團隊由來自組織內職能部門的項目干系人組成,他們可能并不習慣在一起工作。
為了獲得成功,這些項目干系人必須學會協同工作,理解彼此的觀點,做出對項目最有利的決策。通常來說,整個協同過程中,項目經理會起到關鍵的促進作用。
8)工作量估算:
項目的工作量不好估算,然而項目的時間及成本開銷卻要基于項目工作量來確定。
鑒于項目工作通常都是獨一無二的(以前從未有人做過,從未以現有的工具實現過,也從未由當前項目成員完成過),而且大多數組織都無法保存過往項目(可能有與當前項目類似的工作要素)的準確歷史資料。
因此很難準確地估算單個工作項的工作量,更不用說整個項目的工作量了,對整個項目來說,我們需要預估可能出現問題和障礙的數量及其嚴重程度。