什么樣的人才是最適合做項目經理的
知道了項目經理是什么后,就自然會想到,什么樣的人可以成為項目經理。但是,回答問題的時候,我是沒有底氣的。雖然在這個管理崗位上待了近十年,但我還在學習和實踐的路上,資歷也比較淺,實力也比較弱。所以,本文更多是我對項目經理這個崗位的一些感悟!我們知道了企業眼中項目經理應該具備的能力。但是,行業千差萬別,崗位需求變化多樣。按照慣例,先看看項目經理能力的定義。
一、PMBOK第六版中,項目經理能力的描述如下:
1.技術項目管理。與項目、項目集合項目組合管理特定領域相關的知識、技能和行為,即角色履行的技術方面。
2.領導力。指導、激勵和帶領團隊所需的知識、技能和行為,可幫助組織達成業務目標。
3.戰略和商務管理。關于行業和組織的知識和專業技能,有助于提高績效并取得更好的業務成果。
高度濃縮的三個層面,說明項目經理就是一個復合性人才。跟上一篇文章中的內容對比,我們很容易發現,企業找的人都在這三個維度上,只不過側重點不同,交叉點不同。
二、先看看傳統制造業中,都是什么樣的人擔任項目經理吧!
在以職能為主的企業里,項目經理大部分由職能部門領導兼職,為了確保這種角色的弊端(相關內容可看《什么是項目經理?》),在一些大項目里,企業通常在項目經理的崗位下設置一些輔助的子項目經理,組成項目的核心管理團隊。這些子項目經理通常按照職能功能來區分,便于調動各職能部門的資源。比如說有項目管理經理,制造子項目經理、質量子項目經理、設計子項目經理等。在項目核心管理團隊之外,還有一些二級的子項目經理來分解更細致的工作。
在這樣的項目管理組織架構下,項目管理團隊形成了分級管理,項目經理是第一級,項目核心團隊是第二級,二級的子項目經理是第三級。他們各自負責本級別的相關工作,并對上一級項目經理匯報。
用上述這種項目管理團隊來運行的項目,通常都是新產品開發。這種產品的開發周期大都在2年以上,需要職能部門提供的資源特別多。而一般的中小項目,則不需要分級管理。項目經理一級,項目組成員一級就夠了。畢竟,溝通路徑越少,溝通效率越高。也就是目前流行的扁平化管理。
在上述的項目管理組織架構下,研發、制造、采購、質量、市場、財務、綜合管理等職能部門的人都有成為子項目經理的可能,進而都有成為項目經理的機會。比如,涉及到新產品開發的項目,通常會用研發背景的人當項目經理;涉及到產業化的項目,通常會用制造背景的人當項目經理;涉及到市場開拓的項目,通常會用市場背景的人當項目經理。從這個層面講,任何的職能崗位都有機會成為項目經理。
然而,在傳統制造型企業里,項目交付的成果大都是產品。這種以實物為載體的項目開發,對于研發、制造、采購、質量的要求大都依托于產品本身,只要產品對了,項目也就成功了大半。因此,項目經理大多由研發背景的人擔任。至于為什么開發這個產品,這個通常由公司高層決定;至于如何推廣這個產品,通常由市場部來牽頭。這樣一來,項目經理的工作相對固定,只要成功的研制出滿足要求的產品就行了。因此,在傳統制造業中,項目開發通常就是產品開發,研發崗位的人成為項目經理的幾率最大,約占到60%-80%。
通俗的講,研發崗位又分為兩大類:設計崗和管理崗。這兩種崗位的人各有所長,設計崗對產品了如指掌,但管理能力偏弱;管理崗具備一定的管理能力,但技術能力不足。如果有人能同時具備設計能力和管理能力,那么肯定是研發型項目經理的絕佳人員。但實際上,可遇不可求。如果非要區分,在研發型項目經理中,大約有80%的情況是設計崗的人員當項目經理,而管理崗的人通常作為項目管理經理輔助項目經理完成項目推進。
至于新興行業里項目經理都是什么崗位,我沒有經歷過,所以不好評價。網上有許多這方面的文章,大家可以自己找找看。
總之,在傳統制造業中,項目經理雖然對研發型項目經理更偏愛一下,但是也為其他職能的人員留了機會。而且,研發型項目經理的優勢和劣勢都很明顯。優勢是技術領悟能力、產品理解能力,弱勢是戰略洞察力、業務運營能力。
對于立志成為項目經理的人,就需要按照項目經理能力的三個層面不斷修煉自己。項目經理應該在眾多的能力中,優先培養以下四個能力:
1.業務理解能力
給領導當秘書的人,在經過一段時間后,你會發現他的思維方式,業務理解能力會跟之前有很多不同。造成這種現象的原因受到領導的影響,慢慢地學會站在企業高度上看問題,站在整個行業上去理解業務的運行規律。而大多數項目經理,太關注于項目運行的細節,而忘了項目之外的影響力。所以要補足業務理解能力的短板。小米的雷軍曾經說過:不要用戰術的勤奮掩蓋戰略的懶惰。大概如此。
2.邏輯思維能力
西方的科學側重這種鍛煉,其本質就是把一件事拆成無數個不重合的要素,再尋找其中的關聯點,再把他們串聯起來。有個這種思考力,才能看清楚一件事的全貌。也可以在遇到問題時分清楚哪些是主要問題,哪些是次要問題,這些問題在什么情況下進行轉化。只要找到了問題根源,就能對癥下藥。這個能力是執行力的基礎。
3.情商
所有的軟能力都能用情商概括起來。在中國國情下,情商的高低決定某些事情的成敗。當然,這里的情商是褒義的,不是指請客吃飯、行賄受賄等。而是包含了自身的情緒管理、人際關系管理、溝通技巧等內容。把這些綜合知識利用好,就可以換位思考,能夠在那個山頭唱什么歌。
4.終生學習能力
因為項目經理是一個復合性人才,一定要養成終生學習的習慣?,F在,獲取知識變得容易,學習也容易碎片化,這雖然有利于我們快速找到一些答案,但不利于我們建立自己的知識體系。比如對于項目管理的基礎知識,還需要去看一些經典書籍,從中獲取能量。知識,只有知行合一,融會貫通后,才會是自己的。否則,我們的大腦始終是別人的。
其實,什么樣的人成為項目經理并不是最重要的,重要的是想不想成為項目經理。別人的路不管走的精彩還是失敗,都是別人的。我們必須要走好自己的路。
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