給新晉職員、項目經理新人、項目經理的一些建議
現在有很多剛步入職場的新人,以及剛考過PMP證書就滿懷信心的沖入職場準備大展拳腳的PM,在這里我想給職場新人以及項目管理新人,只有了解一些職場規則,懂得項目管理運營之道才能更好的遨游職場。
從工作態度上的建議:(職場新人也可以看)
1、認真負責,吃苦耐勞,虛心請教。你的能力是渣渣,唯一能讓人尊重的就是你的態度;
2、當你感覺一切良好的時候就必須警惕,因為可能問題只是你沒察覺而已。當問題來臨時保持冷靜,大部分問題都有解決的辦法,多問少錯;
3、問問題前先自己捋一捋,帶著想法,如果能有幾種解決方案給大佬們選擇就更好了。別傻乎乎的一個知道提問題,那就真成沒戲了。領導的建議,要么執行要么擺事實講道理的溝通,否則就準備好自己承擔后果;
4、不管發生什么,第一件事是收集信息做計劃。即使自己的計劃十分奇葩;
5、融入團隊,團隊是項目成功的關鍵,快速融入團隊,了解大家的性格,辦事風格,因人而異的溝通和相處,團隊融洽,熟人好辦事;
6、形成總結思考,吸收經驗教訓的好習慣;
7、了解組織結構、及當前環境要素,包括關鍵角色;
8、擺正姿勢、心態,放好位置、角色認知、以服務的心態、學會“亮劍”;
9、動態的眼光看問題、看自己、看公司,不斷自我迭代,更高要求。
給項目經理們的建議:
1、既然是項目管理的新人,項目管理的基本知識,十大知識領域是必須要熟練掌握,但重點在經驗不足;
2、技能的掌握需要實實在在的經驗和工作積累,急不來,但項目管理的道在前期就顯得非常重要,積極主動,不推脫有擔當,肯學習,有責任心這些都是一個優秀項目管理應該要具備的素養;
3、結合現在具備的道和術做SWOT分析,從旁觀者和過來人指出問題,提出建議,解答疑問;
重點建議:針對新人,前期重點在輔導跟蹤,以免走偏,相信通過前三步既提出了明確的方向,也給出了明確的意見,對新人來說如果理解到位未來也是可期的。
4、學會怎么控制項目推進節奏。好的節奏可以有效避免組內混亂和雜事太多的問題。(這個包含計劃管理等一系列的能力)
5、學會識別和推測風險,降低項目返工率;
6、學會怎么和個專業人員交流,比如研發,你不懂技術的話,是不會怎么認可你的
8、學習公司關于項目管理的所有規章,制度,流程,模板,及歷史的項目資料等
9、Follow公司項目管理的流程要求,開始你的第一個項目,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。
10、找一個自己學習的榜樣,并虛心向他請教。多向你的上級求助,勤匯報,莫偷懶。
11、快速學習,作為項目經理,管理項目是本職,學習項目相關的業務知識是必要,業務越清晰,才越清楚項目的風險和問題在哪兒
12、擴寬知識面,項目經理需要的知識面非常廣,市場,業務,技術(前后端、服務器、網絡、軟硬件、財務、合同、談判技巧),甚至還有房地產、股票、車、房等等,因為在與項目受益方的溝通中,除了工作,還會聊到很多其他信息
13、學習項目管理知識,并思考和實踐相結合的方法,不可死搬硬套。
給項目管理者的建議:
1、控制進度
2、關注質量
3、協調團隊
具體流程建議:
1、溝通最重要:能畫圖的畫圖,不能畫圖的用表,不能用表的寫文字,每個版本都有文字方案。
2、盡量選擇同一家公司的框架或工具為基礎
3、越早能明確的事項越早明確
4、分工到人
在對項目分工跟進時的建議:
1、管理和協調好項目干系人
2、管理控制好項目質量
3、對項目風險的敏感度
4、熟悉項目組織資產過程、事業環境因素、約束等
最后,給管理者新手們,管理上的建議:
1、如果你是從技術走到這個崗位上來的,請記住項目是面相業務的,技術是要為能解決客戶痛點服務的,最合適項目的技術不等于最先進的技術.
2、管理的本質是激發善意,一個優秀的項目經理要做到帶領10個人的團隊可以創造13個人的績效,然后你拿2個人的工資。
3、作為一個管理者,必須要有擔當,懂得推功攬過。如果團隊有什么問題,那一定是你得問題;如果團隊做出了什么成績,那一定是大家共同努力的結果。
最后借用杰克韋爾奇的一句話共勉"在你成為管理者之前,你成功的標準是使自己成功;在你成為管理者之后,你成功的標準是使別人成功。”