時間從不偏袒任何一個人，不管是成功者亦或者失敗者，每個人每天都只有24個小時。就時間長短而言，每個人都得到了公平的待遇。然而相同的24小時內，成功者可以比失敗者完成更多的事情，因為成功者會整理時間，而失敗者一味地浪費時間，這就成功者之所以成功的原因。

　　那么成功者有哪些時間管理方法呢?

　　一、四象限法

　　美國著名的管理學大師史蒂芬柯維提出的四象限法，想必大家都聽說過，該理論將工作按照重要和緊急兩個維度進行了劃分：

　　我們總是感覺自己時間不夠用，那么就該反思一下是否把過多的時間花費在“不重要”的事情上。而把時間全部花費在第一象限即“重要又緊急”事情上的人，我們可以想象一下，是不是整天都得風風火火地不停地處于高速運轉中，這樣的工作狀態不僅會讓我們犯錯的機率增大，而且極易造成情緒的奔潰。只有把時間花費在第二象限的，持續做“重要不緊急”的事情，工作起來才更加有效率。

　　因此我們不妨每天提前10分鐘左右到達公司，將一天中需要做的事情進行分類，一項一項地去完成，讓工作變得更加輕松。

　　二、莫法特休息法

　　“莫法特休息法”有點像農作物的“間作套種”，在我的家鄉，都是水稻油菜輪番播種，之所以這樣做是因為，若是一直種水稻，持續吸收土壤中同一養分會造成土壤肥力的下降。回到我們的工作環境中也是一樣，長時間做同一件事情容易造成我們腦力和體力的疲憊。可通過變換不同的工作內容來調節這種疲憊狀態。

　　在莫法特休息法中提供了5中分配時間的方法：

　　1.抽象與形象(如數據處理與詩歌閱讀)

　　2.研究問題的不同角度

　　3.動靜交替(坐在座位上思考與站起來踱步思考)

　　4.體力與腦力互相交替(辦公室辦公與戶外放松)

　　5.工作和娛樂休閑交替(緊張的工作與適當的娛樂)

　　通過變化工作環境或者工作方式，讓我們的大腦不斷接收新的刺激，從而得以持續運轉。

　　三、時間統計法

　　類似于我們通過每日記賬來了解自己的資金流向一樣。時間也需做這樣一個統計，試著統計一下近幾日的時間都花費在哪些事情上，你會驚訝地發現，花費在無用事情上的事情竟會那么多，通過對時間的統計，可以讓我們合理調整時間，減少不必要的時間浪費。

　　四、麥肯錫30秒電梯理論

　　該理論源自于麥肯錫公司發生的一件事：在一次為一個重要客戶做完咨詢后，該項目的負責人在電梯里面遇到了對方的董事長，該董事長問：“你可以說一下現在的結果嗎”?但因為項目負責人完全沒有準備，即使做了準備，也無法在電梯從30層到1層的30秒之內將目前的結果說清楚，導致麥肯錫失去了一個大客戶。從此，麥肯錫就要求員工任何事情都要在最短的時間里面把事情結果說清楚。

　　每個人的時間都是有限的，沒有人愿意花時間聽你講一些無關緊要的事情，不僅讓人心煩，且會給人留下不好的印象，因此我們要學會抓住核心要素，用最短時間將一件事情描述清楚，不僅是節約雙方的時間，也更容易得到對方的認可。

　　五、80/20法則

　　“80/20”法則也叫“帕累托法則”，是指在任何大系統中，約80%的結果是由約20%的變量產生的。

　　運用在時間管理中給我們的啟發是做事情應該抓住核心要素，將80%的時間和精力花在能夠給我們帶來最大價值的事情上，20%的時間去做其他的事情。

　　沒意義的事情少做，不該管的事情少管，減少出現在工作中的不必要行為，讓自己有足夠的精力放在重要的事情上，才能將工作效益最大化。

　　六、SMART原則

　　制定目標是我們在工作中經常使用到的一種方法，那么如何制定一個有效的、明確的目標?管理學大師彼得德魯克提出了“SMART原則”。

　　(1)Specific(明確性)

　　目標必須是明確的而非模棱兩可，只有明確的目標才能讓我們在做事過程中少走彎路，直達目標。

　　(2)Measurable(衡量性)

　　目標必須是可衡量的，如成交100單，若是目標沒法衡量，就沒法判斷這個目標是否已實現。

　　(3)Achievable(可接受性)

　　目標是要讓人能夠去完成的，若是上司給下屬的目標不切實際，只會引起下屬的抗拒。

　　(4)Realistic(實際性)

　　目標的制定要符合自己的實際情況，適合自己的才是最好的，盲目地定太高，會逐級消磨自己的意志;太低，讓自己沒法上進。

　　(5)Time-based(時限性)

　　如三個月內成交100單，三個月就是這個目標的時限。

　　七、統籌分配法

　　統籌分配法一般有5個步驟：統一預測(預測)——統一籌劃(計劃)——統籌安排(實施)——統一運籌(指揮)——統籌兼顧(掌控)

　　時間是有限的，因此我們必須提高事情的時效性，知道我們的時間要如何來安排，合理利用。

　　這樣多的方法，若是只停留在“知道”的階段，那我們永遠也無法學會時間管理，所以必須實踐起來，通過一步一步的調整讓自己成為那個每天能夠“準點下班”的人。

       PMP項目管理行業交流QQ群：667625965（點擊一鍵加群，進群獲取更多資料）