項目管理流程圖制作方法
當你對那些簡潔美觀的流程圖感到羨慕不已,是否好奇它們是怎樣做出來的,是否想知道需要什么樣的專業技能。今天,這一切將變得非常簡單,你只需要點擊幾下鼠標就能制作出屬于自己的可視化流程圖。而且一切操作都異常簡潔。
流程圖的基本符號
首先,設計流程圖的難點在于對業務邏輯的清晰把握。熟悉整個流程的方方面面。這要求設計者自己對任何活動、事件的流程設計,都要事先對該活動、事件本身進行深入分析,研究內在的屬性和規律,在此基礎上把握流程設計的環節和時序,做出流程的科學設計。研究內在屬性與規律,這是流程設計應該考慮的基本因素。也是設計一個好的流程圖的前提條件。
然后再根據事物內在屬性和規律進行具體分析,將流程的全過程,按每個階段的作用、功能的不同,分解為若干小環節,每一個環節都可以用一個進程來表示。在流程圖中進程使用方框符號來表達。
既然是流程,每個環節就會有先后順序,按照每個環節應該經歷的時間順序,將各環節依次排開,并用箭頭線連接起來。
箭頭線在流程圖中表示各環節、步驟在順序中的進展。對某環節,按需要可在方框中或方框外,作簡要注釋,也可不作注釋。經常判斷是非常重要的,用來表示過程中的一項判定或一個分岔點,判定或分岔的說明寫在菱形內,常以問題的形式出現。對該問題的回答決定了判定符號之外引出的路線,每條路線標上相應的回答。
選擇好的流程圖制作工具
億圖圖示是支持快捷操作的流程圖制作工具從而極大的降低了專業流程設計的門檻,讓大多數人可以在很短的時間里繪制出專業的流程圖。
流程圖雖然簡單,但是在各行各業中也演變出很多細分領域。每個領域都使用自己特有的符號來表達。如果沒有特別的需求,常用的流程圖,可以直接選擇基本流程圖模板即可。
如果流程處理設計多個部門,職能,則可以選擇跨職能流程圖。如果設計數據交互,可以繪制數據流程圖。需要用來描述各個部門的職能和業務流程的可以選擇工作流程圖,顧名思義,工作流程圖就是指企業內部發生的某項業務從起始到完成,由多個部門、多個崗位、經多個環節協調共同完成的完整過程。
在軟件中,雙擊打開模板后,就可以使用預設的標準流程圖符號。這些符號都是符合行業標準,并被行業熟知認可的。所以大家設計時,盡量不要隨意弄一個沒有含義的符號。
符號拖曳到畫布中,是可以任何放置在任何位置的,很多人說,用Word就可以畫流程圖,那不是專業人士應該信的。Word更多是文字處理,而不是圖文混排。
還有許多流程圖制作軟件:迅捷、艾莫、diagram designer等等
流程圖制作技巧
介紹一些用軟件繪制流程圖中經常遇到的技巧。自由布局在拖拽形狀的時候會出現輔助線,這些線條是供設計者用來參考被拖曳形狀和周邊形狀的間距和對齊的。一旦出現等間距或者對齊線,就可以松開鼠標,間距合理不僅讓流程圖看起來更加專業,也讓形狀之間的線條不至于扭曲。
在設計過程中后期,每個符號都線條連接住,如果需要變更符號類型,往往需要先刪除符號,再拖拽新符號,調整適當大小,再重新連接周邊符號,最后編輯文字。這么復雜?其實不用,只需要選中符號,然后使用快捷按鈕替換即可。
那如何讓流程圖從外觀上瞬間專業呢?答案是使用強大的主題變換功能,通過變更主題,修改主題顏色,可以讓設計者在流程設計中無需關心配色和整體色調。需要最后更改主題方案和主題顏色即可。
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