軟考高項論文解析——《信息系統項目的成本管理》
軟考(計算機技術與軟件專業技術資格(水平)考試)是納入全國專業技術人員職業資格證書制度統一規劃,實行大綱、試題、標準、證書均統一的考試辦法。其目的是科學、公正地對全國計算機與軟件專業技術人員進行職業資格、專業技術資格認定和專業技術水平測試。關于軟考高項論文解析——《信息系統項目的成本管理》,慧翔天地小編和大家分享一下。
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軟考高項論文解析——《信息系統項目的成本管理》
長期以來,有很多項目經理只關注項目是否按期完成和質量情況,缺少對成本的責任控制,項目超預算的現象屢見不鮮,往往是項目完成后進行核算時才發現只有很少的利潤甚至根本沒有利潤。企業是以贏利為目的,越來越多的企業對其下屬項目經理提出了成本管理的要求。
為保證項目能完成預定的目標,必須要加強對項目中所花費成本的控制。項目成本管理包括對成本進行估算、預算和控制的各過程,從而確保項目在批準的預算內完工。隨著項目管理理論和技術的發展,項目的成本管理和控制已經不只是管理的問題,而是管理思想、經濟和技術的綜合反映。
請圍繞信息系統項目的成本管理論題,分別從以下三個方面進行論述:
1、簡要敘述你參與管理過的信息系統項目(如項目背景、發起單位、項目目標、項目內容、組織結構、項目周期、交付產品、項目特色等)。
2、基于你對成本管理的認識,并結合你所管理的項目情況,論述項目成本管理所應實施的活動。請圍繞但不局限于以下要點。
?。?)成本管理的概念和重要性
?。?)成本管理的基本活動、技術或方法
(3)你所在的項目如何實施成本管理,采用了哪些方法,進行成本管理后的效果如何。
3、結合你的項目管理經歷,總結信息系統項目在進行成本管理時應重點關注的內容,談談你的心得體會或經驗教訓。
寫作要點:
1.整篇論文陳述完整,論文結構合理、語言流暢,字跡清楚。
2.所述項目切題真實,介紹清楚(項目要真實,描述清楚,所描述的項目情況應能支持后文中論述的成本管理的思想和方法)。
3.結合項目情況,論述對成本管理的認識以及應實施的活動:不要求完全按以下要點全面論述。
(1)成本管理的概念
成本管理是項目管理的一個重要組成部分,它是指在項目的實施過程中,為保證完成項目所花費的實際成本不超過其預算成本而展開的項目成本估算、項目預算編制和項目成本控制等方面的管理活動。信息系統項目為了保證完成預定的目標,必須要加強對成本的控制,一旦成本失控,就很難在預算內完成項目,會使項目處于超出預算的危險境地。
(2)進行成本管理應實施的活動有成本估算、成本預算和成本控制。
成本估算
成本估算的概念:成本估算是對完成項目各項活動所必需的各種資源的成本做出近似估算。成本估算需要根據活動資源估算中所確定的資源需求(人力資源、設備、材料等),以及市場上各種資源的價格信息來進行。
成本估算的步驟:識別并分析項目成本的構成科目根據已識別的項目成本構成科目,估算每一成本科目的成本大小分析成本估算結果,找出各種可以相互替代的成本,協調各種成本之間的比例關系。
成本估算的輸入(主要依據):企業環境因素、組織過程資產、項目范圍說明書、工作分解結構(WBS)、WBS詞典、項目管理計劃。
成本估算的輸出:項目成本。估算結果、相關支持性細節文件和結果、請求的變更和成本管理計劃(更新)。
成本估算的工具和技術的介紹:類比估算法、確定資源費率、自上而下的成本估算、項目管理軟件、賣方投標分析、準備金分析、質量成本(結合項目介紹其中所使用的一種或幾種工具和技術)。
成本預算
成本預算的概念:項目成本預算是進行項目成本控制的基礎,是將項目的成本估算分配到項目的各項具體工作上,以確定項目各項工作和活動的成本定額,制訂項目成本的控制標準,規定項目意外成本的劃分與使用規則的一項項目管理工作。
成本預算的步驟:分攤項目總成本到項目工作分解的各個工作包中,為每一個工作包建立總預算成本,在將所有工作包的預算成本額匯總時,結果不能超過項目的總預算成本將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上確定各項成本預算支出的時間計劃以及每一時間點對應的累計預算成本,制訂出項目成本預算計劃。
成本預算的輸入(主要依據):項目范圍說明書、工作分解結構、WBS字典、活動成本估算、活動成本估算的支持性細節和項目進度計劃。
成本預算的輸出:成本基準計劃、項目資金需求、項目管理計劃(更新)和請求的變更。
成本預算的工具和技術的介紹:成本總計、管理儲備、參數模型、支出的合理化原則等(結合項目介紹其中所使用的一種或幾種工具和技術)。
成本控制
成本控制的概念:指項目組織為保證在變化的條件下實現其預算成本,按照事先擬訂的計劃和標準,采用各種方法,對項目實施過程中能夠發生的各種實際成本與計劃成本進行對比、檢查、監督、引導和糾正,盡量使項目的實際成本控制在計劃和預算范圍內的管理過程。
成本控制的主要內容:識別可能引起項目成本基準計劃發生變動的因素,并對這些因素施加影響,以保證該變化朝著有利的方向發展以工作包為單位,監督成本的實施情況,發現實際成本與預算成本之間的偏差,查找出產生偏差的原因,做好實際成本的分析評估工作對發生成本偏差的工作包實施管理,有針對性地采取糾正措施,必要時可以根據實際情況對項目成本基準計劃進行適當調整和修改,同時要確保所有相關變更都準確記錄在成本基準計劃中將核準的成本變更和調整后的成本基準計劃通知項目的相關人員防止不正確、不合適的或未授權的項目變更所發生的費用被列入項目成本預算在進行成本控制的同時,應該與項目范圍變更、進度計劃變更、質量控制等緊密結合,防止因單純控制成本引起項目范圍、進度和質量方面的問題,甚至出現無法接受的風險。有效控制成本的關鍵是經常及時地分析成本績效,盡早發現成本差異和成本執行的無效率,以便在情況變壞之前能夠及時采取糾正措施。
成本控制的輸入(主要依據):成本基準、項目的資金需求、成本績效報告、工作績效信息、批準的變更請求、項目管理計劃。
成本控制的輸出:成本估算(更新)、成本基線(更新)、績效衡量、預測完工、請求的變更、建議的糾正措施、項目管理計劃更新和組織過程資產(更新)。
成本控制的工具和技術的介紹:成本變更控制系統、掙值分析法、項目績效評估、預測技術、項目管理軟件和偏差管理(結合項目介紹其中所使用一種或幾種工具和技術)。
?。?)根據以上成本估算、預算和控制三個方面,結合所管理的項目實際應用過程進行敘述,體現出信息系統項目管理的經驗。
4、分析總結
總結某一類信息系統項目的成本管理重點,例如軟件項目應重點關注人力成本,可介紹人力成本控制的一些措施再如,硬件集成類的項目,應降低采購成本、工程實施成本和人力成本幾方面,可給出一些控制措施。
或者總結在成本管理工作中的心得體會或經驗教訓。如從成本控制的角度介紹項目中的做法(如掙值分析),也可以舉例說明以前的某個項目由于什么原因導致成本失控,今后應采取的一些措施(措施應具體)等。措施應有效、論述應得當。