PMP項目管理中常用的估算方式
很多人對某類工作的工作量有著直觀的感覺,通常是因為他們以前做過類似的工作。但是,如果對工作不熟悉,他們就不知道該如何做出符合邏輯的估算了。令人欣慰的是,可以通過一些正式的方法估算工作量。很難說一種方法是否總比另外一種好,這要取決于項目以及可以得到的項目信息。有一些估算方法非常復雜,需要使用數學計算,也有一些估算方法相對簡單。下面是一些可以在項目級或活動級使用的方法:
?。?)先前歷史法
這是最好的工作估算方法。如果你們的組織記錄了先前項目的實際工作量,你就有輔助信息來估算新工作了。
?。?)類比法
即使沒有保留先前項目的實際工時,仍舊有可能利用先前工作的成果。類比法的意思是,即使沒有把所有細節都記錄并保存下來,仍舊可以查看一些類似的項目。或許可以給其他部門經理發個郵件,描述一下你的項目,看他們是否有類似的項目。如果能找到類似項目,可以看看那個項目經理是否能夠給出項目工時的估算,你可以把這些信息用到你的估算中。
?。?)比例法
比例法與類比法相似,二者的差別在于,比例法中有一些用于比較的基礎,可以把工作與特征相似但規模大小不一樣的工作進行比較。
(4)專家意見法
很多情況下,可能需要找一個內部或外部專家幫助你做估算。雖然這可能是一次估算某個項目的工作量,但別人可能已經做過很多次了。
?。?)工作分解結構(WBS)
WBS法是把工作分解成不同的小部分。也許在看到一個大工作時很難估算工時。但是如果把工作分解成不同的小部分。再對每個小部分進行估算,就會容易一些了。在估算完各部分后,將工時加總在一起,就可以估算出總工時了。
?。?)參數建模法
在使用這個方法時,需要找出工作中的模式,以便使用一個可以得出整個估算值的算法或模型。
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