PMP項目管理——德爾菲法
在PMBOK中,有一個很有意思的工具技術,叫做德爾菲技術。德爾菲技術可以在很多地方使用,可以在收集需求、估算進度、估算成本、識別風險等過程中使用。該技術最早出現在收集需求章節。收集需求的11個工具中,有一個群體決策技術,對于其中的一致同意的方法中,有對德爾菲技術的描述如下:
德爾菲法有三個特點:
(1)反饋性:表現在多次作業,反復,綜合,整理,歸納和修正,有組織有步驟的進行。
(2)匿名性:參與的專家之間相互匿名,避免心理干擾影響,排除專家的各種人為因素,只通過他們頭腦中的數據資料和經驗,經過分析,判斷和計算,確定出理想的結果。
?。?)統計性:對各位專家提出的意見進行統計,再取平均數或是中位數統計出量化結果。
德爾菲法的一般步驟:
第一步:提出要求,以書面形式通知選定的專家和專門人員。其中選擇專家是關鍵。專家一般都是掌握專門領域知識和技能的人。人數一般在8~20人左右,并提供專家所需的足夠資料。
第二步:專家收到材料,通過自己的知識和經驗,來寫出自己對未來發展的預測,并說明理由和依據,在以書面的形式交回。
第三步:主持單位或領導小組根據專家的意見加以歸納整理,對不同的結果分別說明依據合理由(根據匿名專家的意見)分別交給各專家,要求對其做出修改或補充。
第四步:專家接到第二次通知后,對各種意見及其依據和理由分別進行分析,并再次進行修改,提出自己的意見和理由依據。如此往復的歸納整理,直到意見基本一致。具體的修改次數要根據實際需要而定。
運用德爾菲法要注意以下問題:
一、問題要集中,有針對性,各個問題要組成有機整體,問題要案登記排隊,先簡后繁,先綜合后局部。
二、要避免再考慮問題時出現誘導現象,避免專家的意見向小組意見靠攏,避免迎合大眾的觀點。
三、要避免組合事件。若一個事件包含兩方面,一方面專家同意,另一方面反對,這樣使得專家無法回答。
德爾菲法的缺點在于:受預測者主觀影響較大,有取得小組一致意見的趨勢但又無法說明為什么該意見是正確的,比較保守,不利于新思想產生。
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