PMP項目管理——項目進度管理
PMP指的是項目管理專業人士資格認證,全稱:Project Management Professional。它是由美國項目管理協會(Project Management Institute(簡稱PMI)發起的,嚴格評估項目管理人員知識技能是否具有高品質的資格認證考試。其目的是為了給項目管理人員提供統一的行業標準。
十大知識領域
整合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、項目資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、項目相關方管理
一、項目進度管理
1、規劃進度管理——為規劃、編制、執行和控制項目進度二制定政策、程序和文檔
2、定義活動——識別和記錄為完成項目可交付成果而需采取的具體行動而采取的具體行動
3、排列活動順序——識別和記錄項目活動之間的關系
4、估算活動持續時間——根據資源估算的結果,估算完成單項活動所需工作時段數
5、制定進度計劃——分析活動順序、持續時間、資源需求和進度制約因素,創建項目進度模型,從而落實項目執行和監控
6、控制進度——監督項目狀態,以更新項目進度和管理進度基準變更的過程
二、進度管理詳解
1、規劃進度管理
作用:為如何在整個項目期間管理項目進度提供指南和方向
2、定義活動
作用:將工作包分解為進度活動,作為項目工作進度估算、規劃、執行、監督和控制的基礎
3、排列活動順序
作用:定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有項目制約因素下獲得最高效率
排列活動順序過程旨在講項目活動列表轉化為圖表,作為發布進度基準的第一步
4、估算活動持續時間
作用:確定完成每個活動所需花費的時間量
依據:工作范圍、所需資源類型與技能水平、估算的資源數量和資源日歷,而可能影響持續時間估算的其他因素包括對持續時間受到的約束、相關人力投入、資源類型(如固定持續時間、固定人力投入或工作、固定資源數量)以及采用的進度網絡分析技術)
5、指定進度計劃
作用:為完成項目活動而制定具有計劃日期的進度模型
注意事項:制定可行的項目進度計劃時一個反復進行的過程,編制進度計劃時,需要審查和修正持續時間估算、資源估算和進度儲備,以制定項目進度計劃,并在經批準后作為基準用于跟蹤項目進度
6、控制進度
作用:在整個項目期間保持對進度基準的維護
控制進度作為實施整體變更控制過程的一部分,需要關注以下幾點:
1、判斷項目進度的當前狀態
2、對引起進度變更的因素施加影響
3、重新考慮必要的進度儲備
4、判斷項目進度是否已經發生變更
5、在變更實際發生時對其進行管理
易混淆知識點解讀:
1、趕工:
a、怎么用:通過增加資源,以最小的成本來壓縮進度工期
b、例子:批準加班、增加額外資源或支付加急費用
c、適合場景:適用于那些通過增加資源就能縮短持續時間的,且位于關鍵路徑上的活動
d、缺點:趕工并非總是切實可行,可能導致風險和/或成本增加
2、快速跟進
a、怎么用:將正常情況下按順序進行的活動或階段改為至少是部分并行開展
b、例子:在大樓建筑紙尚未完工前就開始地基建設
c、適合場景:適用于能夠通過并行活動來縮短項目工期的情況
d、缺點:可能造成返工和風險增加