項目管理工具——RACI矩陣
在日常工作中,尤其是在項目里,項目經理會需要把一些工作任務分配給具體的人來完成,比如說:安排某人開發注冊的功能,安排另一個人確定登錄模塊的需求,安排別人做測試等等,這件事情如果用RACI矩陣來完成,就會有更好的效果。
先來看什么是RACI矩陣。
R就是Responsible,也就是這件事情的具體負責人或者是執行人。
A就是Accountable,也就是對這件事情負有最終責任的人,通常也是對這件事情做決定的人。
C就是Consulted,就是在做這件事情的時候需要溝通和咨詢的人。
I就是Informed,就是在做這件事情的時候需要通知的人。
還是上面的例子,用RACI矩陣怎么來做呢?一般來講,總共有4步。
1.要分解出需要執行的任務,比如說開發某個功能、編寫某個數據庫的腳本、做競品分析等等。
2.要識別出相關方或者是具體人員,可以是角色,也可以是具體的人,如果要給具體的人確定職責,就要到具體的人。
3.開始制作矩陣。既然是矩陣,那就應該是一個2維表格,表格的第1列就是任務列表,表格的第1行是人員或者是角色,表格里剩下的單元格就是具體的職責。下面是這個例子里甲乙丙丁4個人的角色,分別是:程序員、技術經理、產品經理和測試。再有就是RACI的基本規則,這些基本規則是必須要遵守的,要不然職責就有問題。咱們來看一下:
一個任務只能有1個決策人,也就是A,如果A超過一個,就會出現多頭指揮的問題。另外,可以有1到多個具體執行人,也就是R,但只要有多個R,就可能會有扯皮的情況,再有,一個任務必須要有具體的執行人和決策人,也就是R和A。
咱們就以第1個任務為例子來看一下具體怎么用吧。
第1個任務,開發注冊功能,程序員具體開發,所以是R,對開發過程負責的是技術經理,所以技術經理是A,另外,在開發過程里程序員需要和技術經理和產品經理溝通,所以技術經理也是C,產品經理也是C,另外在開發注冊功能的時候需要通知產品經理和測試,所以這兩個人都是I。
其他的任務以此類推,這一步到此為止。
4.平衡,所謂平衡,就是檢查表格里職責比較多的那些角色,看看能不能把一部分職責分攤給其他角色,這樣可以降低執行過程中的風險。前翻比如:第3個任務,測試注冊功能,很明顯,產品經理的職責偏多,如果工作量確實偏大,就需要考慮重新分配,比如,把A轉給技術經理。
上面就是RACI矩陣的具體用法,當然了,通過分析RACI矩陣里的職責分配,還可以發現更多的有意思的內容。
PMP項目管理行業交流QQ群:667625965(點擊一鍵加群)