當今社會中，項目無處不在，或大或小，但無論大項目還是小項目都可能在某一方面受到困擾，或技術，或管理，或資金。那么在遇到技術難題時，項目經理們通常會選擇哪些手段來解決面對呢？

　　在這時，合理的使用工具會使我們的工作有事半功倍的效果，但同時也要注意：

　　一方面，計劃書只是對目的的陳述，它本身不是意圖所在（通過觀察不同的例子，就可以發現哪種工具最適合你的項目）；

　　另一方面，計劃還是重要的，盡管當情況變化時它也能夠被修改。

　　那些作為項目計劃基礎的工具也正是評估項目的基礎，以下五種典型的項目管理工具你了解嗎？

　　一、甘特圖Gantt Chart

　　在所有的項目管理工具中，這可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預測時間、成本、數量及質量上的結果并回到開始。

　　它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重要的要素和關鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。

　　在畫甘特圖時，首先列出完成項目所需的步驟并評估每一步所需的時間。然后在圖的左下方列出步驟并沿下邊列出時間間隔。在圖中畫出代表每一步的線條，線條從該步驟計劃開始日開始，到完成日結束。

　　二、SWOT分析SWOT Analysis

　　用SWOT分析來確定工作中的沖突和力量，報考內部和外部的。你需要確定目前的情況以及項目結束時你希望看到的局面。

　　有經驗的項目經理常說，內部的優勢和劣勢不會迅速改變，但是外部的機會稍縱即逝，而威脅總是存在的。

　　三、帕累托圖Pareto Chart

　　帕雷托意為程序評估及檢查技術。用于計劃目的時，它要比甘特圖精確得多，因為它比較適用于有許多步驟的項目。

　　在帕雷托圖中，事件用圓圈或其他方便的、封閉的圖形來表示;活動用連接圓圈的箭頭來表示；如果兩個事件間沒有活動就用虛線的箭頭來連接。沒有活動就是說兩個事件是互相從屬的，直接不需要活動（失效的時間）。

　　帕雷托圖在標出完成每一活動計劃的時間時（在活動線上）最為有用。

　　四、網絡圖Network Planning

　　網絡圖或邏輯圖表示項目的流程，用箭頭將事件（里程碑）和活動（任務）連接起來。事件指特定的時間，它們不占用時間，而活動要占用時間或消耗資源。

　　由杜邦公司在20世紀50年代開發出來的構造網絡圖的“關鍵路線法”，是一種面向活動的方法，它只需要對活動持續時間給出一個（確定的）估計值，采用“以箭頭表示活動”的格式。

　　五、控制點確認圖Microsoft Project

　　Microsoft Project或（MSP）是專案管理軟件程序由微軟開發銷售。

　　Microsoft Office Project將可用性、強大的功能和靈活性完美地融合在一起，為使用者提供了可靠的項目管理工具，以便使用者可以更加有效且高效地管理項目。通過與熟悉的Microsoft Office System程序、強大的報表、引導的計劃以及靈活的工具進行集成，使用者可以對所有信息了如指掌，控制項目的工時、日程和財務，與項目工作組保持密切合作，同時提高工作效率。

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