23個項目管理經典案例——北京奧運會項目概況
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北京奧運會項目概況
歷經兩次申辦,七年籌措,2008年8月8日,中國北京終于迎來了奧林匹克盛會。當奧運圣火在“鳥巢”上空熊熊燃燒,中華兒女和全世界各國人民的心都與奧運緊緊相連。這是一場讓人回味無窮的體育盛宴,中國給世界交了一份園滿的答卷。而且,從未有一個國家像中國這樣,賦予了一個體育綜合運動會如此高的精神和政治含義。這并不僅僅是一次體育盛會,它成就了炎黃子孫前所未有的國家自豪感,更托起了中華民族體育大國和偉大復興的百年夢想。
奧運會是一個超大規模、涉及子項目種類繁多、各子項目間關聯密切、項目干系人眾多的組合項目。
從時間上來看,1999年9月6日北京2008年奧運會申辦委員會在京成立,到2008年8月24日的奧運會閉幕式,再加上后續的收尾工作,北京奧運會整個項目從開始到結束持續了近十年。
從規模上看,奧運會涉及到的參與人員數達到百十萬以上,包括運動員、技術官員、媒體記者、奧林匹克大家庭成員貴賓(國際奧委會官員及特邀貴賓、國際單項體育組織貴賓、國家和地區奧委會貴賓、合作伙伴和贊助商貴賓等)、國際與國內貴賓、奧運會志愿者、奧運會觀眾等。
從涉及的子項目看,奧運會覆蓋了體育競賽、國際聯絡、場館建設、場館管理、環境保護、市場開發、票務、技術系統、互聯網、安保、交通、注冊以及餐飲、住宿、觀眾服務、醫療服務與興奮劑控制等運動會服務、開閉幕式與火炬接力、主題文化活動、媒體運行、新聞宣傳、教育、人事、財務、采購與物流、法律、保險與風險管理、后勤保陷等約40個領域。
下面簡單介紹北京奧林匹克運動會過程:
一、獲得申辦權
1999年9月6日北京2008年奧運會申辦委員會在京成立,經過全體申奧委員會成員近兩年的努力,2001年7月13日,在俄羅斯莫斯科召開的國際奧委會第112次全體會議上,經過國際奧委會委員兩輪投票,北京最終擊敗了多倫多、伊斯坦布爾、巴黎、大阪獲得了2008年夏季奧運會的主辦權。
二、前期籌備工作
獲得申辦權,意味若北京也要兌現自己的承諾,緊接著奧運會的各項籌備工作也緊鑼密鼓的展開了。
2001年12月13日,第二十九屆奧林匹克運動會組織委員會(北京奧組委)正式成立。
奧組委經過精心的考察和研究在2002年7月12日這天公布了和北京市政府共同制定的《北京奧運行動規劃》,提出了“新北京,新奧運”兩大主題和“綠色奧運,科技奧運,人文奧運”三大理念,明確了奧運會籌辦工作的主要任務。
2003年8月3日,北京奧運會會徽歷時16個月終千向世人揭開了神秘的面紗。名為“中國印?舞動的北京”的會徽在天壇祈年殿隆重發布。會徽“中國印?舞動的北京”總體解構與獨立結構比例協調,她的中國印、漢簡體beijing2008和奧運五環三部分之間在布局以及比例關系方面近乎完美,受到了海內外的一致好評。
12月24日,國家體育場和國家游泳中心破土動工,標志著北京奧運場館建設的全面展開,因為場館建設進程直接關系到賽事的成功舉辦,一直受到外界的廣泛關注。
2005年6月5日,北京奧運會志愿者項目啟動,北京奧運會志愿者標識同時揭曉,當時估計奧運會賽會志愿者預計約7萬人,殘奧會賽會志愿者預計約3萬人,賽車志愿者一共約10萬人。
2005年6月26日,北京奧運會主題口號“同一個世界,同一個夢想”,英文口號為:One World,One Dream發布,口號預示著:2008北京的夢想連接著整個世界,連接著所有人的奧運情節。同年11月11日,在距離北京奧運會開幕倒計時1000天之際,北京奧運會吉祥物“福娃”隆重發布。五個形象為魚、熊貓、奧運圣火、藏羚羊、京燕的“福娃”分別取名為貝貝、晶晶、歡歡、迎迎、妮妮,諧音為“北京歡迎你”。
2006年4月16日,組建了以張藝謀為總導演的主創團隊。吸收了張繼鋼和陳維亞、于建平、路建康、蔡國強、陳其鋼等頂尖藝術創作和制作人才加入主創團隊。這個團隊承擔奧運會、殘奧會四個儀式的主創任務。
12月29日,開閉幕式運營中心正式在北京會議中心成立。張藝謀為總導演,全面負責;副總導演張繼鋼除了協助張藝謀外,主要承擔開幕式文藝表演上半段的編導,以及殘奧會開閉幕式編導;副總導演陳維亞則主要負責開幕式文藝表演下半段的表演,包括運動員入場、點燃主火炬塔部分,還主要負責奧運會閉幕式的編導。而其他的相關創作和制作人員,整個團隊共享。
奧運圣火于2008年3月24日,在希臘奧林匹亞按照傳統儀式取火;3月24日至30日,進行希臘境內的火炬接力活動;3月30日在希臘泛雅典體育場(1896年第一屆現代奧運會會場)舉行圣火交接儀式;3月31日,在北京舉行歡迎圣火進入中國及火炬接力啟動儀式。火炬以中國傳統祥云符號和紙卷軸為創意,火炬境外傳遞城市19個,境內傳遞城市和地區116個。
三、正式開始
第二十九屆奧林匹克運動會于2008年8月8日晚上8點整在北京正式開幕,在俗稱鳥巢的國家體育館舉行,9萬1千多名觀眾以及多國元首政要參加了開幕典禮。導演將具有兩千多年歷史的奧林匹克運動與五千多年傳承的燦爛中華文化完美結合,相得益彰,共同譜寫人類文明氣勢恢弘的新篇章。夜幕下,“鳥巢”造型的國家體育場華燈燦爛,流光溢彩,現場掌聲經久不息,無論是現場或是通過電視轉播收看的觀眾無不為之眾撼,開幕式獲得空前的成功。
與雅典奧運會一樣,北京奧運會的比賽項目是大項28項,這28項包括田徑、賽艇、羽毛球、壘球、籃球、足球等。
2008年8月8日至24日,第29屆北京奧林匹克夏季運動會一共歷時16天。參加這次北京奧運會的國家和地區奧委會成員總數為204個,參賽運動員11,438人。共有81個國家和地區獲得獎牌,中、美、俄分列金牌榜前三位。中國獲得了51枚金牌、21枚銀牌和28枚銅牌,美國獲得36枚金牌、38枚銀牌和36枚銅牌,俄羅斯獲得23枚金牌、21枚銀牌和28枚銅牌。共打破132項奧運會紀錄以及43項世界紀錄。值得一提的是,本屆奧運會上,中國首次超越美國位居金牌榜第一。
2008年8月24日20點,在國家體育場舉行了隆重的閉幕式。場內的運動員和演員跳起歡快的圈舞,全場觀眾紛紛起立、熱烈歡呼。最后,北京奧運會主題歌《我和你》的動人歌聲再次響起,熊熊燃燒了16天的奧運圣火漸漸熄滅,預示范第29屆北京奧運會圓滿閉幕。
四、收尾
北京奧運會閉幕式結束后,北京奧組委并沒有停歇下來,而是進入最后的“善后”階段,主要工作包括三件事。
一是財務結算和審計。國家審計署從2008年底就開始介入這一工作,各項數字都經過了嚴格審計。之后,國家審計署將向國務院、全國人大常委會進行報告,也會向社會公布了。
2009年6月19日,國家審計署公布了《北京奧運會財務收支和奧運場館建設項目跟蹤審計結果》,北京奧組委收支結余超過10億元,比預算的4.1億元增加較多。
二是物資處理。奧運會結束后有上百萬件物資需要捐贈、拍賣。一些場館的賽后維護和收費問題也被提上日程。
三是人員安置。北京奧組委原有八千多人,奧運結束后北京奧組委工作人員安置工作正式開始,進入大型企業、成為公務員、回歸原有崗位、轉投籌備廣州亞運會和國慶慶典……都成為安賞渠道。到09年3月份,兒乎所有人員都得到了妥善安置。
當所有收尾工作都進行的差不多時,2009年8月22日16時30分,位于北京北四環學院橋西北角的奧運大廈大院里,北京奧組委機關舉行了一個簡短的儀式,宣布北京奧組委依法解散。在國際奧委會和國際殘奧委會歌聲中,國際奧委會會旗、國際殘奧委會會旗、北京奧運會會旗、北京殘奧會會旗徐徐降下。北京奧組委依法解散后,個別未盡事宜將由北京奧組委善后辦公室繼續處理。至此,北京奧運會項目正式結束。
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