PMP認證是項目管理專業人士資格認證，是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于想轉型項目管理的，先學會這十個項目管理工具！慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。

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　　一、SWOT分析法

　　SWOT是基于矩陣圖思維的一種框架。它是從「優勢」「劣勢」「機會」「威脅」這四個角度，來分析企業自身和業務所處環境的一種框架。

　　矩陣圖的兩軸是「內部要因、外部要因」和「積極、消極」。兩軸交叉形成的四個象限就形成了SWOT。

　　意義

　　SWOT分析法是一種系統思維，通過分析現有資源方面的優勢與劣勢，把握機會，防范可能存在的風險與威脅，達到全面、清晰把握全局的目的，對我們的成功有非常重要的意義。

　　二、PDCA循環規則

　　PDCA四個英文字母及其在PDCA循環中所代表的含義如下：

　　1、P(Plan)：計劃，確定方針和目標，確定活動計劃;

　　2、D(Do)：執行，實地去做，實現計劃中的內容;

　　3、C(Check)：檢查，總結執行計劃的結果，注意效果，找出問題;

　　4、A(Action)：行動，對總結檢查的結果進行處理，成功的經驗加以肯定并適當推廣、標準化;失敗的教訓加以總結，以免重現，未解決的問題放到下一個PDCA循環。

　　意義

　　每一項工作，都是一個PDCA循環，都需要計劃、實施、檢查結果，并同步進行改進，進入下一個計劃，以良性循環的量變引發質變，到達新的高度。

　　三、6W2H法

　　What：工作的內容和達成的目標；

　　Why：做這項工作的原因；

　　Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人；

　　When：在什么時間、什么時間段進行工作；

　　Where：工作發生的地點；

　　Which：哪一種方法或途徑；

　　How：用什么方法進行；

　　How much：需要多少成本？

　　意義

　　做任何工作都可以用6W2H來思考，這是以價值為導向的標準化思維流程，有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。

　　四、SMART原則

　　S（specific）：是設定績效考核目標的時候，一定要具體（也就是目標不可以是抽象模糊的）

　　M（measurable）：就是目標要可衡量，要量化。

　　A（attainable）：即設定的目標要高，有挑戰性，但是，一定要是可達成的。

　　R（relevant）：設定的目標要和該崗位的工作職責相關聯。

　　T（time-bounding）：設定的目標，要規定什么時間內達成。

　　意義

　　項目進行時，制定工作目標或者任務目標是必不可少的，這個過程考慮目標與計劃是不是SMART化的，SMART化的計劃具有良好可執行性的，能指導并保證計劃得以實現。

　　五、時間管理-重要與緊急

　　意義

　　優先順序=重要性*緊迫性

　　在進行時間安排時，應權衡事項的優先順序，對工作要有統籌能力，防患于未然，掌握主動權。

　　六、任務分解法[WBS]

　　意義

　　一個項目，必須細致的分解任務才能有條不紊的完成。只有將任務分解得足夠清晰、足夠細致，才能統籌安排你的時間表。

　　七、二八原則

　　意義

　　巴列特定律:“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的?！?/p>

　　在工作中要善于抓主要問題，從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

　　八、RACI責任分配矩陣

　　意義

　　責任分配矩陣將人員配備工作與項目工作分解結構相聯系，分工明確，將項目所需完成的工作落實到項目有關部門或個人，并明確表示出他們在組織中的關系、責任和地位，非常有利于項目的順利推進。

　　九、甘特圖

　　意義

　　甘特圖可以從全局的角度更直觀地看到項目的整體規劃，非常適合二次優化長期計劃，通過對甘特圖的運用將中長期的目標切割成一個個可控性更強的短期計劃，從而讓計劃落地，提高行動的效率。

　　十、PERT圖

　　意義

　　它能標識出項目的關鍵路徑，以明確項目活動的重點，對項目活動的資源分配能協調整個計劃的各道工序，合理安排人力、物力、時間、資金，加速計劃的完成。

　　關鍵路徑法是一種重要的用于項目工期估計和計劃的分析方法。

　　它是網絡圖計劃方法的一種，基本思想是將項目分解為多個獨立的活動，確定每個活動的工期，用邏輯關系將所有活動連接，形成項目活動網絡圖，然后根據每個活動的工期以及活動之間的邏輯關系，計算項目總工期。

　　對于一個項目而言，當網絡圖中的所有活動都完成之后，從項目開始到項目結束最長的活動路線叫做關鍵路徑，關鍵路徑上的項目活動稱為項目關鍵活動。

　　傳統上，關鍵路徑法采用單點估計和確定式計算方法，即給出每個活動的工期單點估計值，根據事先指定的活動間邏輯關系便可以直接計算出項目關鍵路徑和項目總工期。

　　然而，大量研究表明傳統的關鍵路徑方法不能有效反映項目總工期大小，計算結果往往過于樂觀，即低于實際項目完成時間。

　　導致這種現象的原因之一在于確定式的單點估計法無法全面描述項目活動的工期變化，進而不能正確估計項目總工期的大小。

　　目前，國際上比較通用的做法是把活動時間不確定性納入到項目總工期和關鍵路徑計算中，使用蒙特卡羅模擬法進行計算求解。

　　通過蒙特卡羅模擬，可以有效計算項目總工期，識別項目關鍵路徑，判斷項目活動落在關鍵路徑上的概率，識別影響項目工期變化的主要活動。