項目管理流程各個階段的主要任務劃分
PMP認證是項目管理專業人士資格認證,是一種國際級的高級人才管理認證。它的主要考試內容就是項目管理體系知識。關于項目管理流程各個階段的主要任務劃分,慧翔天地在這里給大家簡單介紹一下。
PMP備考學習交流QQ群:667625965(點擊一鍵加群)
項目管理培訓中講的是五大過程組:啟動,規劃,執行,監控,收尾,小編幫大家細化了一下過程中的細節。在PMP考試中啟動,規劃,執行,監控,收尾這五部分每部分一定的比例,因此大家一定要對這五大過程組充分了解。
項目啟動之前準備工作
1、組建單、保密協議。
2、找資金、找書籍資料、找所需工具。
3、解決食宿問題。
4、訂票(火車、飛機、汽車票)。
5、項目啟動交流會(商務、項目總監、項目經理、項目成員)。
6、項目主計劃需要列出來。
7、第一周計劃(必要時可使用項目日歷)。
8、項目組內部會議(工作任務分工、項目制度紀律等)。
9、項目組管理分工(資金、娛樂、生活等)。
10、進場前與主要聯系人提前溝通(房間、電腦、網絡、打印機等設備)是否齊全。
11、準備資料收集清單。
12、準備啟動會議程及啟動報告。
13、了解行業狀況、收集必備的外部資料和客戶資料。
14、訪談計劃及訪談提綱草案。
項目啟動階段
1、客戶檔案(中層及以上所有)
2、啟動會準備與溝通主要聯系人主持、項目總監講意義、項目經理講計劃、安排、各階段內容、第一階段詳細計劃、成員介紹等事宜。
3、第一天整理辦公室(電腦、電話、網絡等)、落實食宿。
4、迅速觀察企業文化。
5、快速了解掌握企業情況(關注業務環節與流程、公司價值鏈、企業文化與發展歷程等)。
6、與客戶約定溝通機制(每天晨會、每周周報、每月會議等)。
7、訪談計劃與訪談提綱的確認、分工。
8、提交資料收集清單。
項目執行階段
1、每天都內部會議與總結,研討非常重要,要有破有立,可考慮做項目日志。
2、周報周報面對的對象是客戶,必須按公司要求填寫和發送。
3、周計劃必須在周一上午前與客戶聯絡人溝通,以便其安排和調整。
4、每個正式和非正式報告的體系結構和框架,內容的關鍵點必須把控。
5、方案必須提前充分溝通,把匯報會搞成儀式。
6、收款及時,注意提前開發票(最佳狀態時離場前收回全款)。
7、注意節點控制,要打提前量。
8、項目組內部充分溝通,一定要信息共享,與客戶及時溝通時刻牢記:質量、成本、進度、回款。
項目收尾階段
1、必須有客戶的成果簽收單和評價表。
2、必須按公司規定提交所有資料。
3、與客戶高層和聯絡人保持較長時間聯系。
4、提出內部分配方案。
5、做項目交流。
6、接收技術委員會考核。